Čo tento článok obsahuje
Tento článok vysvetľuje, ako zapnúť automatické odosielanie na schválenie na úrovni priečinka a ktorých dokumentov sa to týka.
Kde nájdem nastavenie "„Automatické odoslanie na schválenie“
Ako zabezpečím, aby sa dokumenty odosielali na schválenie automaticky?
Aby sa dokumenty odosielali na schválenie automaticky, je potrebné zapnúť nastavenie „Automatické odoslanie na schválenie“ v príslušnom priečinku.
Po zapnutí sa každý dokument, ktorý v danom priečinku úspešne dokončí spracovanie („Pripravené“), automaticky odošle na schválenie – bez potreby manuálneho zásahu.
Ak chcete zapnúť automatické odosielanie na schválenie, administrátor priečinka by mal postupovať nasledovne:
Prejdite do Menu Priečinka -> Účtovníctvo a automatizácia.
V časti Schválené nájdite možnosť „Automatické odoslanie na schválenie“ a zapnite ju.
Uložte nastavenia.
Od tohto momentu budú novo spracované dokumenty v danom priečinku odoslané na schválenie hneď po dokončení spracovania.
Prečo nemám prístup k nastaveniu „Automatické odoslanie na schválenie“?
Ak nemáte prístup k nastaveniu „Automatické odoslanie na schválenie“, znamená to, že nie ste administrátorom daného priečinka. Požiadajte administrátora priečinka, aby zmenil nastavenia za vás. Viac informácií o rolách nájdete tu.
Budú všetky dokumenty odoslané na schválenie automaticky?
Ak je zapnuté nastavenie „Automatické odoslanie na schválenie“, všetky dokumenty v stave „Pripravené“ budú automaticky odoslané na schválenie. Dokumenty v stave „Duplikátne dáta“ alebo „Nie je pripravené“ nebudú automaticky odoslané na schválenie.
Prečo bol dokument automaticky odoslaný na schválenie, aj keď som to nechcel/a?
Ak je zapnuté nastavenie „Automatické odoslanie na schválenie“, všetky dokumenty v stave „Pripravené“ budú automaticky odoslané na schválenie. Platí to aj pre dokumenty, ktoré boli do priečinka presunuté z iných priečinkov.
Prečo nemôžem zapnúť automatické odosielanie na schválenie pre môj priečinok?
Ak nemôžete zapnúť automatické odosielanie na schválenie pre váš priečinok, existujú 2 možné dôvody:
Nemáte administrátorské oprávnenia k priečinku. (Sekcia nastavení Schválené bude úplne prázdna.)
Máte zapnuté nastavenie "Uzamknutie úprav počas schvaľovania". Funkcie „Automatické odoslanie na schválenie“ a "Uzamknutie úprav počas schvaľovania" nie je možné používať súčasne.
Prečo nemôžem zapnúť "Uzamknutie úprav počas schvaľovania", keď mám zapnuté „Automatické odoslanie na schválenie“?
Funkcie „Automatické odoslanie na schválenie“ a "Uzamknutie úprav počas schvaľovania" nie je možné používať súčasne. V jednom čase môže byť zapnutá iba jedna z nich.