Čo tento článok obsahuje
Tento článok vysvetľuje, ako zapnúť automatické odoslanie na schválenie na úrovni agendy a ktorých dokladov sa to týka.
Môžu sa doklady odosielali na schválenie automaticky?
Áno - zapnite nastavenie „Automatické odoslanie na schválenie“ v príslušnej agende. Po zapnutí sa každý doklad, ktorý v danej agende úspešne dokončí spracovanie („Pripravené“), automaticky odošle na schválenie – bez potreby manuálneho zásahu.
Administrátor agendy postupuje takto:
V nastaveniach agendy otvorte Nastavenia schvaľovania.
Zapnite Automatické odoslanie na schválenie.
Kliknite na Uložiť.
Od tohto momentu budú novo spracované doklady v danej agende odoslané na schválenie hneď po dokončení spracovania.
Prečo nemám prístup k nastaveniu „Automatické odoslanie na schválenie“?
Nastavenie môže meniť len používateľ s rolou Administrátor. Požiadajte administrátora agendy, aby nastavenie zmenil za vás.
Budú všetky doklady odoslané na schválenie automaticky?
Ak je zapnuté nastavenie „Automatické odoslanie na schválenie“, všetky doklady v stave „Pripravené“ budú automaticky odoslané na schválenie. Doklady v stave „Duplikátne dáta“ alebo „Nie je pripravené“ nebudú automaticky odoslané na schválenie.
Prečo bol doklad automaticky odoslaný na schválenie, aj keď som to nechcel/a?
Ak je zapnuté nastavenie „Automatické odoslanie na schválenie“, všetky doklady v stave „Pripravené“ budú automaticky odoslané na schválenie. Platí to aj pre doklady, ktoré boli do agendy presunuté z iných agend.
Prečo doklad, ktorý som odoslal na schválenie, zobrazuje stav „Odosiela sa“?
Stav dokladu sa po odoslaní na schválenie dočasne zmení na „Odosiela sa“. Ak je v schvaľovacom workflow zapnutý Režim uzamknutia, systém počas toho overuje, či doklad obsahuje všetky povinné polia. Ak overenie prebehne úspešne, stav sa zmení na „Čaká na schválenie“.
Prečo doklad, ktorý som odoslal na schválenie, zobrazuje stav „Odoslanie zlyhalo“?
Ak je zapnutý Režim uzamknutia a pri odoslaní na schválenie chýba niektoré povinné pole, doklad prejde do stavu „Odoslanie zlyhalo“. Doplňte chýbajúce polia a odošlite doklad na schválenie znova.